WPS演示虽然简单易用，但要让它发挥最大效用，掌握一些小技巧可是关键。今天，我就来跟你分享几个用WPS演示制作PPT时的小技巧，让你的演示文稿更加专业和吸引人。

打开WPS演示，创建新幻灯片

打开WPS演示，创建新幻灯片，这个过程简单得就像打开你的手机一样自然。你只需轻轻一点，WPS演示的界面就会展现在你面前。这里，没有复杂的操作，没有繁多的选项，只有最直观的界面，让你能够轻松上手。

你会在屏幕上看到几个大按钮，其中就包括了“新建”按钮。这个按钮就像一张白纸，等待着你的笔触。点击它，你的演示之旅就正式开始了。

着，你会看到一系列的模板选项。这些模板就像是一个个现成的舞台，你只需要挑选一个你喜欢的，就能快速搭建起你的演示文稿。如果你更喜欢从零开始，那就选择“空白演示文稿”，让它一片空白，由你自由发挥。

你就可以开始设计你的第一张幻灯片了。在WPS演示中，设计幻灯片就像是在画布上作画。你可以选择一个版式，然后根据自己的需求，添加标题、正文、图片、图表等元素。这些元素就像是你绘画的工具，你可以随心所欲地使用它们。

比如，你想要一个简洁的标题幻灯片，你可以选择“标题和内容”版式，然后输入你的标题和副标题。如果想要一个展示产品特点的幻灯片，你可以选择“标题、文本和图片”版式，插入一张产品图片，并配上相应的说明文字。

添加文本的过程中，WPS演示提供了丰富的格式选项。你可以调整字体、字号、颜色，甚至可以加粗、斜体，让你的文字更加生动。如果你想要强调某个词或句子，还可以使用不同的颜色或背景。

为了让你的幻灯片更加丰富多彩，你可以插入图片和图表。点击“插入”菜单，选择“图片”或“图表”，然后从你的电脑中挑选你想要添加的文件。插入后，你可以拖动图片或图表，调整它们的位置和大小，甚至可以添加一些图片效果，让它们更加吸引人。

动画和切换效果是WPS演示的另一个亮点。你可以为幻灯片添加动画，让文字、图片或图表在放映时以不同的方式出现，增加演示的趣味性。同时，切换效果可以让你的幻灯片在切换时更加平滑，给观众带来更好的观看体验。

调整幻灯片布局时，WPS演示提供了多种工具。你可以调整幻灯片的大小、背景、边框等，让你的幻灯片风格独特。点击“设计”选项卡，你会看到各种布局和主题供你选择，让你轻松打造出个性化的演示文稿。

如果你需要在演示时添加备注，可以在“备注”选项卡中进行编辑。备注内容不会显示在幻灯片上，但会在放映时显示在备注窗格中。这样，你就可以在演示时随时查看备注内容，确保你的演示过程更加流畅。

完成演示文稿后，记得保存你的作品。点击“文件”菜单，选择“保存”或“另存为”，然后选择一个你喜欢的保存位置和文件名。这样，你的作品就安全地保存在你的电脑里了。

如果你需要分享你的PPT，可以选择“导出”为PDF、图片或其他格式。这样，无论你是在电脑上、手机上，还是在其他设备上，都可以轻松查看你的演示文稿。

WPS演示是一个简单易用、功能强大的演示文稿制作工具。它不仅可以帮助你快速创建演示文稿，还可以让你的演示文稿更加生动、有趣。只要你愿意花时间去探索和练习，相信你一定能制作出令人印象深刻的演示文稿。

选择合适的幻灯片版式

WPS演示中，挑选一个合适的幻灯片版式，就像给PPT穿上合适的衣服，让它的气质和内容完美匹配。版式选得好，你的PPT立刻就能显得专业又高级。下面，我就来给你细说一说，怎么在WPS演示中找到并应用那些漂亮的版式。

版式库的奥秘

打开WPS演示，你会看到屏幕左侧有一个版式库，这里藏着你制作PPT的各种模板和版式。版式库的分类很清晰，有“通用”、“商务”、“教育”、“创意”等多种主题，还有“空白”版式，让你自由发挥。

找到你的菜

1. 通用版式：适合大部分场合，比如会议、报告、讲座等。这里有很多简洁的版式，标题和内容框都很清晰。
2. 商务版式：如果你要做一个专业的商务演示，这里有很多商务风格的设计，比如带有公司logo的背景，或者数据图表结合的版式。
3. 教育版式：如果你在做教育相关的PPT，比如课件或者学生报告，这里有很多适合教育风格的版式，比如带有书签的封面，或者带有思维导图的页面。
4. 创意版式：如果你想要让你的PPT有点不一样，这里的创意版式会给你很多灵感，比如几何图形的组合，或者艺术感强烈的背景。

应用版式

找到了合适的版式后，点击它，WPS演示会自动应用这个版式到你当前的幻灯片上。如果你觉得某个元素的位置或者大小不满意，你可以直接拖动它来调整。

调整细节

版式应用后，你还可以根据自己的需求调整细节：

• 修改背景：如果你对版式背景不满意，可以点击背景，然后选择“设计背景”，这里有多种背景样式供你选择。
• 替换模板：如果觉得整体风格还需要改变，可以点击“设计”选项卡，然后选择“应用设计模板”，这里有更多的模板风格供你挑选。
• 插入元素：版式只是提供了一个框架，你可以在其中插入图片、图表、文本框等元素，让你的内容更加丰富。

小贴士

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• 预览效果：在应用版式之前，可以先预览一下效果，确保它符合你的需求。
• 多尝试：版式库里的版式很多，不妨多尝试几种，找到最适合你的风格。
• 个性化定制：即使选择了版式，也可以根据自己的喜好进行调整，让它更加个性化。

选择合适的版式是制作PPT的第一步，也是很重要的一步。一个好的版式可以让你的PPT更加专业，更加吸引人。在WPS演示中，版式库提供了丰富的选择，让你轻松找到心仪的样式。快来试试吧，让你的PPT焕然一新！

添加和编辑文本

进入WPS演示之后，选择合适的幻灯片版式只是第一步，接下来，我们要在幻灯片中添加和编辑文本，这是整个PPT制作过程中的核心环节。下面，我就来详细讲解一下如何操作。

文本框的使用

WPS演示中，文本框是最基本的编辑工具，用来输入和编辑文字。你可以在任何版式上添加文本框，只要点击“插入”菜单，然后选择“文本框”，在幻灯片上拖动鼠标绘制一个文本框。

输入文字

将光标放入文本框内，就可以开始输入文字了。这里有几个小技巧：

• 直接输入：简单明了，适合快速录入内容。
• 复制粘贴：如果你已经有了文字内容，可以直接复制粘贴到文本框中。

编辑文本

编辑文本是提升PPT质量的关键步骤。以下是一些编辑技巧：

• 格式调整：你可以改变字体、字号、颜色、加粗、斜体等。
• 段落对齐：文本可以左对齐、居中对齐或右对齐。
• 行距调整：通过调整行距，可以让文本看起来更加舒适。

使用样式

WPS演示内置了多种样式，可以帮助你快速美化文本。以下是一些常用的样式：

• 标题样式：用于标题，字号较大，字体加粗。
• 正文样式：用于正文，字号适中，字体正常。
• 项目符号：用于列表，方便阅读和记忆。

插入特殊字符

有时候，我们需要在文本中插入一些特殊字符，比如数学符号、货币符号等。在WPS演示中，你可以通过以下步骤插入特殊字符：

1. 在文本框中点击鼠标右键，选择“符号”。
2. 在弹出的符号窗口中，找到你需要的特殊字符。
3. 点击“插入”，字符就会出现在文本框中。

调整文本框

有时候，你可能需要对文本框本身进行调整，比如改变形状、大小、颜色等。以下是一些调整文本框的技巧：

• 改变形状：点击文本框边缘的旋转按钮，可以旋转文本框。
• 调整大小：拖动文本框的边缘，可以调整其大小。
• 添加阴影：为文本框添加阴影，可以让它更加突出。

情感表达与专业概念

添加和编辑文本时，别忘了加入一些情感表达，比如使用幽默的语言来吸引观众的注意力，或者用亲切的语气来拉近与观众的距离。同时，如果涉及到专业概念，尽量用简单易懂的语言解释，避免使用生硬的术语。

故事化与案例分析

为了让文本更具说服力，你可以尝试用故事化或案例分析的技巧。比如，你可以讲述一个与内容相关的真实故事，或者引用一个具体的案例来支撑你的观点。

结束语

通过以上步骤，你可以在WPS演示中轻松添加和编辑文本，让你的PPT内容更加丰富、生动。记住，多练习，多尝试，你会越来越熟练。在制作PPT的过程中，保持耐心和细心，相信你一定能打造出令人印象深刻的演示文稿。

插入图片和图表

WPS演示中，插入图片和图表可以让你的PPT更加生动有趣，也更容易传达信息。下面，我就来详细介绍一下如何在WPS演示中插入图片和图表。

图片的插入与编辑

1. 选择图片插入位置：首先，确定你想要插入图片的幻灯片。点击“插入”菜单，选择“图片”。
2. 选择图片来源：在弹出的窗口中，你可以选择从电脑、网络或WPS云盘中选择图片。如果你有图片文件在电脑上，直接点击“文件”选项，然后找到并选择你需要的图片文件。
3. 调整图片大小和位置：插入图片后，你可以通过拖动图片的角或边来调整大小。想要改变图片的位置，只需将图片拖动到新的位置即可。
4. 图片编辑：WPS演示提供了丰富的图片编辑工具，包括裁剪、旋转、翻转、调整亮度和对比度等。点击图片，然后选择“图片工具”下的“格式”选项卡，你就可以看到所有的编辑工具了。

图表的插入与编辑

1. 选择图表类型：点击“插入”菜单，选择“图表”，然后选择你需要的图表类型，如柱形图、折线图、饼图等。
2. 输入数据：在弹出的窗口中，你可以输入或粘贴数据。WPS演示支持多种数据格式，包括Excel表格、CSV文件等。
3. 调整图表样式：插入图表后，你可以通过“图表工具”下的“设计”和“格式”选项卡来调整图表的样式和布局。你可以选择不同的图表颜色、字体、背景等。
4. 添加数据标签和标题：为了使图表更加清晰易懂，你可以添加数据标签和标题。点击图表中的数据点，然后选择“添加数据标签”或“添加图表标题”。

使用图表和图片的技巧

• 保持一致性：如果你的PPT中使用了多种图表和图片，尽量保持它们风格和颜色的一致性，这样看起来更专业。
• 简化信息：图表和图片应该简洁明了，避免过于复杂，以免观众难以理解。
• 突出重点：使用不同的颜色或字体大小来突出图表或图片中的关键信息。

通过以上步骤，你就可以在WPS演示中轻松地插入和编辑图片和图表了。记住，一个好的演示文稿不仅要有吸引人的内容，还要有美观的视觉效果。希望这些建议能帮助你制作出更加出色的PPT！

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使用动画和切换效果

WPS演示里的动画和切换效果，就像给你的PPT加上了魔法，让你的演示瞬间变得生动有趣。下面，我就来给你聊聊，怎么用这些效果让你的PPT活起来。

动画：让文字和图片动起来

想让你的文字一个一个地出现，还是想图片突然跳出来？WPS演示里的动画功能帮你实现这些愿望。你可以在“动画”选项卡里找到各种动画效果，比如淡入淡出、飞入飞出、放大缩小等。

• 步骤：选中要添加动画的文本或图片，然后在“动画”选项卡里选择一个动画效果。
• 小技巧：如果想让动画效果更自然，可以调整动画的“开始”时间，比如选择“与上一动画同时”。

切换效果：幻灯片之间的华丽转身

切换效果就像是幻灯片之间的过渡，可以让你的演示更加流畅。在“切换”选项卡里，你可以找到各种切换效果，比如淡出淡入、翻页、擦除等。

• 步骤：在“切换”选项卡里，选择你喜欢的切换效果，然后设置幻灯片之间的切换速度。
• 小建议：切换效果不要用太多，以免分散观众注意力。简单、大气的切换效果通常是最佳选择。

动画和切换效果的组合运用

有时候，单独使用动画或切换效果可能还不够。这时候，你可以把两者结合起来，让你的演示更加精彩。

• 例子：你可以先设置一个幻灯片的切换效果为“擦除”，然后在这个幻灯片上添加一个动画，让某个特定的元素（比如一张图片）在切换时出现。

注意事项

• 过度使用：动画和切换效果虽然有趣，但过度使用会分散观众的注意力。保持简洁，适度使用是关键。
• 兼容性：确保你的演示文稿在不同的设备和软件上都能正常显示动画和切换效果。

案例分析

想象一下，你正在做一个关于新产品发布的演示。你可以在介绍产品时，使用“飞入”动画让产品图片突然出现在屏幕上，这样观众会有一种眼前一亮的感觉。接着，你可以使用“淡出”切换效果，平滑地过渡到下一个幻灯片。

通过这样的处理，你的演示文稿不仅信息丰富，而且视觉效果出众，观众更容易记住你的演示内容。

WPS演示的动画和切换效果可以帮助你打造出更加生动、专业的演示文稿。记住，适度使用，保持简洁，让你的演示更加吸引人。

调整幻灯片布局

做PPT，布局很重要。WPS演示提供了很多布局工具，让你轻松调整幻灯片，让它看起来更专业、更有吸引力。下面，我就来聊聊如何调整幻灯片布局。

1. 调整幻灯片大小

有时候，默认的幻灯片大小可能不符合你的需求。在WPS演示中，你可以根据自己的需求调整幻灯片的大小。点击“设计”选项卡，找到“幻灯片大小”，选择合适的尺寸即可。

2. 调整幻灯片方向

除了横版幻灯片，WPS演示还支持竖版幻灯片。如果你需要制作竖版PPT，可以在“设计”选项卡中找到“幻灯片方向”，选择“纵向”。

3. 调整幻灯片背景

背景可以给幻灯片带来不同的氛围。在WPS演示中，你可以通过以下几种方式调整背景：

• 纯色背景：点击“设计”选项卡，找到“背景”选项，选择“纯色填充”。
• 图片背景：点击“设计”选项卡，找到“背景”选项，选择“图片或纹理填充”，然后上传你喜欢的图片。
• 渐变背景：点击“设计”选项卡，找到“背景”选项，选择“渐变填充”，设置渐变颜色和方向。

4. 调整文本框位置和大小

文本框是放置文字的地方。你可以通过以下几种方式调整文本框：

• 拖动文本框边缘：直接拖动文本框的边缘，可以调整文本框的大小。
• 移动文本框位置：将鼠标放在文本框上，当鼠标变成四向箭头时，拖动文本框到新的位置。

5. 调整图片和图表位置和大小

图片和图表可以增强幻灯片的视觉效果。你可以通过以下几种方式调整它们：

• 拖动图片或图表边缘：直接拖动图片或图表的边缘，可以调整它们的大小。
• 移动图片或图表位置：将鼠标放在图片或图表上，当鼠标变成四向箭头时，拖动图片或图表到新的位置。

6. 使用幻灯片版式

WPS演示提供了多种版式，包括标题和内容、标题和图片、内容与图片等。你可以根据自己的需求选择合适的版式，然后调整文本框、图片和图表的位置和大小。

7. 使用母版

母版可以让你统一幻灯片的风格。在WPS演示中，你可以通过以下几种方式使用母版：

• 新建母版：点击“视图”选项卡，找到“幻灯片母版”，然后点击“新建幻灯片母版”。
• 编辑母版：在幻灯片母版视图中，你可以编辑标题、页脚、背景等元素。
• 应用母版：将编辑好的母版应用到其他幻灯片上。

8. 使用幻灯片网格和参考线

WPS演示提供了幻灯片网格和参考线，可以帮助你更精确地调整幻灯片布局。你可以通过以下几种方式使用它们：

• 显示网格和参考线：点击“视图”选项卡，找到“网格和参考线”，然后勾选“网格线”和“参考线”。
• 调整网格和参考线：你可以调整网格线间距和参考线位置。

通过以上方法，你可以轻松调整幻灯片布局，让你的PPT更完美。记住，布局只是PPT的一部分，内容才是最重要的。希望这些技巧能帮助你制作出优秀的演示文稿。

添加备注

1. 打开备注窗格：在编辑幻灯片时，你可以在右下角找到备注窗格的按钮，点击它就可以打开或关闭备注窗格。
2. 输入备注内容：备注窗格中有一个文本框，你可以在里面输入备注。这些内容不会显示在幻灯片上，只有在你放映幻灯片时，才会通过鼠标悬停或点击“备注页”按钮来查看。
3. 格式化备注：和编辑幻灯片文本一样，你可以在备注中调整字体、大小、颜色，甚至添加项目符号和编号。

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编辑备注

1. 修改备注内容：如果你需要修改备注，可以直接在备注窗格的文本框中进行编辑。
2. 调整备注位置：如果你觉得备注文本框的位置不太合适，可以拖动它到屏幕上的任意位置。
3. 设置备注显示方式：在放映幻灯片时，你可以选择是否显示备注。在放映设置中，你可以选择在放映时是否显示备注页，以及是否显示演讲者备注。

使用备注的技巧

• 记录关键点：在备注中记录下演讲的关键点，这样在演讲时可以随时查阅。
• 补充说明：对于一些复杂的图表或数据，你可以在备注中添加详细的解释或背景信息。
• 提醒事项：如果你在演讲时需要记住某些提醒事项，也可以在备注中记录。

小贴士

• 备注页视图：在放映幻灯片时，你可以切换到备注页视图，这样就可以看到每一张幻灯片对应的备注内容。
• 打印备注：如果你需要将备注打印出来，可以在打印设置中选择打印备注页。

通过以上步骤，你就可以在WPS演示中轻松地添加和编辑备注了。记得，备注是帮助你更好地进行演讲的工具，合理利用它，让你的演示更加完美。

保存和分享

完成你的演示文稿后，保存和分享是至关重要的环节。下面，我就来聊聊如何在WPS演示中保存你的作品，以及如何与他人分享你的成果。

1. 保存演示文稿

• 保存为默认格式：完成演示文稿后，点击“文件”菜单，选择“保存”或直接按快捷键Ctrl+S。WPS演示会默认保存为.wps格式，这是WPS系列软件的专用格式，兼容性好。
• 更改保存格式：如果你需要保存为其他格式，比如PDF、PowerPoint (.pptx) 或图片格式，可以在“文件”菜单中选择“另存为”，然后在“保存类型”下拉菜单中选择合适的格式。
• 设置密码保护：为了保护你的演示文稿不被他人随意修改或查看，你可以在保存时设置密码。在“另存为”对话框中，点击“工具”按钮，选择“常规选项”，然后输入密码和确认密码。

2. 在线保存与共享

• 使用WPS云存储：WPS演示支持将文件保存到WPS云存储中。这样，你可以在任何设备上访问和编辑你的演示文稿。
• 分享链接：保存到云存储后，你可以生成一个分享链接，然后发送给他人。他们点击链接后就可以查看或编辑你的演示文稿了。
• 协作编辑：如果你希望与他人共同编辑同一个演示文稿，可以选择协作编辑功能。这样，多个用户可以同时在线编辑同一文件，实时查看对方所做的修改。

3. 导出为不同格式

• 导出为PDF：如果你的演示文稿需要打印或分发给不使用WPS的用户，可以将它导出为PDF格式。这种方法可以保持演示文稿的原始格式不变。
• 导出为图片：有时候，你可能需要将幻灯片中的某些元素提取出来，作为图片使用。WPS演示允许你将幻灯片导出为多种图片格式，如JPG、PNG等。

4. 发送到邮箱

• 直接发送：在“文件”菜单中，选择“发送至”，然后选择“邮件收件人”。WPS演示会自动生成一个邮件，并将演示文稿作为附件发送出去。
• 指定格式：在发送之前，你可以选择将演示文稿导出为PowerPoint或PDF格式，以确保接收者能够正确查看。

5. 打印演示文稿

• 打印设置：点击“文件”菜单，选择“打印”。在这里，你可以设置打印的幻灯片范围、份数、打印质量等。
• 备注和讲义：如果你需要在打印时包含备注或讲义，可以在打印设置中进行相应的选择。

以上就是使用WPS演示保存和分享演示文稿的一些方法。掌握这些技巧，让你的演示文稿工作更加高效。

小技巧分享

做PPT的时候，有时候一些小技巧能让你事半功倍。下面我就来分享几个WPS演示的小技巧，让你的PPT更加出色。

1. 母版的力量

WPS演示里的母版功能，就像是你的PPT服装设计师。你可以通过母版来统一幻灯片的风格，比如字体、颜色、背景等。一旦母版设置好了，所有基于这个母版的幻灯片都会自动更新，省时又省力。

2. 幻灯片缩略图预览

做PPT的时候，有时候你会想看看整体的效果。WPS演示的幻灯片缩略图功能就派上用场了。你可以快速预览每一页幻灯片，就像翻看一本小册子，这样能更好地把握整体布局。

3. 在线图表库

数据可视化是PPT的重要部分。WPS演示内置了在线图表库，你可以直接从网上获取各种图表模板，快速将数据变成图表，让你的演示更直观。

4. 动画和切换效果

动画和切换效果可以让你的PPT更生动。WPS演示提供了丰富的动画效果，比如淡入淡出、飞入飞出等。但是，记得不要用太多动画，否则可能会让观众眼花缭乱。

5. 使用备注

有时候，你需要在演示时做一些补充说明。WPS演示的备注功能就非常实用。你可以在备注栏里写下你的想法，这些内容不会出现在幻灯片上，但会在放映时显示。

6. 导出为PDF

如果你的PPT需要分享给其他人，导出为PDF是个不错的选择。PDF文件可以保证你的幻灯片在别人的电脑上也能以相同的格式显示，不会有格式错乱的问题。

7. 调整幻灯片大小

有时候，你可能需要将PPT打印出来，或者制作成展板。WPS演示允许你调整幻灯片的大小，满足不同的需求。

8. 使用主题

WPS演示提供了多种主题，你可以根据自己的喜好选择。主题包含了字体、颜色、背景等元素，一键应用，让你的PPT风格统一。

9. 保存和备份

记得经常保存你的工作。WPS演示支持多种保存格式，你可以选择最适合你的方式。同时，定期备份也是一个好习惯，以防万一。

这些小技巧虽然简单，但能让你在制作PPT时更加得心应手。多尝试，多实践，你会发现自己越来越擅长使用WPS演示。