想要把PDF里的数据用起来，直接转成Excel就对了。这事儿听起来简单，但实际上，调整格式这一步可不能马虎。得让表格看起来顺眼，用着方便。咱们就来聊聊，在WPS里，怎么把转换后的Excel文件弄得整整齐齐的。

打开WPS Office

打开WPS Office，这一步看似简单，但其中的学问可不少。想象一下，你手中拿着一份厚重的PDF文件，里面密密麻麻的文字和数据，你迫切需要将其转换成Excel表格，以便于编辑和分析。这时，WPS Office就成为了你的得力助手。

你需要在电脑上找到WPS Office的安装文件。如果你还没有安装，可以去WPS官网下载并安装最新版本的WPS Office。安装完成后，双击桌面上的WPS Office图标，或者从开始菜单中找到并点击它，WPS Office就会启动。

打开WPS Office后，你可能会看到一个欢迎界面，或者直接进入工作界面。这里，我们直接进入工作界面。在工作界面中，你会看到一系列的选项卡，包括文件、开始、插入、页面布局、视图、开发工具、审阅、工具等。

你需要找到“文件”选项卡。点击它，然后从下拉菜单中选择“打开”。这时，电脑的文件浏览器会弹出来，你可以在其中找到你的PDF文件。选中它，然后点击“打开”按钮。

WPS Office会自动识别PDF文件，并尝试将其转换为可编辑的Excel格式。这个过程可能会花费一些时间，具体取决于PDF文件的大小和复杂程度。如果你只是想查看PDF文件中的内容，而不是编辑它，可以选择“只读”模式打开。

当你打开PDF文件后，WPS Office会自动将其内容转换成Excel表格。这时，你可能会发现表格的布局和格式与原始PDF文件有所不同。别担心，WPS Office提供了丰富的格式调整工具，你可以根据自己的需求进行调整。

比如，你可以调整列宽和行高，让表格看起来更整齐。你还可以改变字体、字号和颜色，让表格更美观。如果你需要将表格中的文字提取出来，可以使用WPS Office的OCR识别功能。这个功能可以将PDF文件中的文字转换为可编辑的文本，非常方便。

调整格式的过程中，你可能会遇到一些问题。比如，表格中的文字对不齐，或者某些数据没有正确显示。这时，你可以使用WPS Office的查找和替换功能，快速解决这些问题。

完成格式调整后，别忘了保存你的文件。点击“文件”选项卡，然后选择“另存为”。在弹出的对话框中，你可以选择保存的位置和文件格式。WPS Office支持多种文件格式，包括Excel、Word、PDF等。

WPS Office还提供了一些高级功能，比如数据透视表、图表、公式等，可以帮助你更好地分析和处理数据。

打开WPS Office并使用它来转换PDF文件成Excel表格，其实是一件非常简单的事情。只要你掌握了基本的操作步骤，就能轻松完成这项任务。无论是日常办公还是专业数据分析，WPS Office都能成为你的得力助手。所以，下次当你需要处理PDF文件时，不妨试试WPS Office，相信它会给你带来意想不到的便利。

导入PDF文件

WPS Office中，导入PDF文件是一个简单快捷的过程。下面，我会一步步地详细讲解如何进行这一操作，让你轻松掌握。

第一步：找到WPS界面中的“打开”按钮

当你打开WPS Office软件后，首先会看到一个欢迎界面。在这里，你可以看到“新建文档”、“打开”等选项。直接点击“打开”按钮，或者使用快捷键Ctrl+O。

第二步：选择要导入的PDF文件

点击“打开”后，WPS会弹出一个文件选择窗口。在这个窗口中，你需要浏览到你想要导入的PDF文件所在的文件夹。如果你记得文件名，可以在右上角的搜索框中输入文件名进行快速查找。

第三步：导入PDF文件

找到你的PDF文件后，点击它，然后点击“打开”按钮。WPS会自动将PDF文件打开，并准备进行转换。

第四步：预览PDF内容

导入PDF文件后，WPS会显示一个预览窗口。这里你可以看到PDF文件中的内容，包括文字、图片、表格等。如果你对内容没有问题，可以继续下一步。

第五步：开始转换

预览窗口中，你会看到一个“转换”按钮。点击这个按钮，WPS会开始将PDF文件中的内容转换成Excel格式。这个过程可能会花费一些时间，具体取决于PDF文件的大小和复杂度。

第六步：调整格式

转换完成后，你可能会发现表格的格式与PDF原始文件有所不同。这时候，你可以利用WPS提供的格式调整工具来手动调整。比如，你可以调整列宽、行高，修改字体样式，甚至重新排列表格结构。

第七步：保存文件

格式调整满意后，记得保存你的文件。点击“文件”菜单，然后选择“另存为”。选择你想要保存的文件格式和位置，点击“保存”即可。

小技巧分享

• 批量导入：如果你需要导入多个PDF文件，可以先将它们放入一个文件夹中，然后在文件选择窗口中直接选择整个文件夹，WPS会自动导入文件夹中的所有PDF文件。
• OCR识别：如果你需要将扫描的PDF文件中的文字转换为可编辑的文本，WPS提供了OCR识别功能。在导入PDF文件后，你可以点击“工具”菜单，选择“OCR识别”，然后按照提示进行操作。
• 兼容性：WPS Office与多种文件格式兼容，包括PDF、Word、Excel等，这意味着你可以轻松地在不同格式之间进行转换。

WPS官网

通过以上步骤，你就可以在WPS Office中将PDF文件导入并转换为Excel格式了。这个过程虽然简单，但掌握好它，能大大提高你的工作效率。无论是整理资料还是数据分析，WPS都能成为你的得力助手。

选择转换区域

WPS中将PDF转换成Excel，选择转换区域是个关键步骤。下面，我就来手把手教你如何精确选择转换区域，让你轻松提取PDF文件中的数据。

定位到需要转换的部分

打开PDF文件后，首先，你得找到你想要转换成Excel的数据所在的部分。比如，你可能只需要表格中的某些列或者页面的特定区域。

使用选择工具

WPS中，你可以看到有一个选择工具的图标，它通常是一个箭头指向一个框框。点击这个图标，你的鼠标指针就会变成一个十字形状。

框选目标区域

将鼠标移动到PDF文件中，点击并拖动鼠标，画出一个框框来包围你想要转换的区域。这个区域可以是文本、表格，甚至是图片中的数据。

调整选择框

如果你第一次画的不太准确，不要紧。你可以通过按住鼠标左键，然后移动框框的边缘来调整选择框的大小和位置，直到完全覆盖你需要的区域。

确认选择

框选完成后，WPS会自动高亮显示你选中的区域。这时候，你可以再次检查一下，确保所有需要转换的数据都被选中了。

避免误选

有时候，你可能不小心选中了不需要转换的部分。这时候，你可以按住Ctrl键，然后点击不需要转换的区域，这样就可以取消选中它。

特别提示

• 如果你需要转换的是表格，确保表格的边框也被选中，这样转换出来的Excel表格才会保持原有的格式。
• 如果PDF文件中的数据分布在多个页面，你可以先选择一个页面，然后使用WPS的“全部页面”功能来一次性选择所有页面。

转换效果预览

开始转换之前，WPS通常会提供一个预览功能，让你看到转换后的效果。这是检查你选择是否准确的好机会。

开始转换

确认无误后，点击“转换”按钮，WPS就会开始将你选中的PDF区域转换成Excel格式。

通过以上步骤，你就可以在WPS中精确选择并转换PDF文件中的区域了。这个过程虽然看似简单，但却是保证转换效果的关键。现在，你离成为PDF转换达人又近了一步，是不是有点小兴奋呢？

开始转换

你选择了要转换的PDF区域，接下来就是见证奇迹的时刻了。在WPS中，开始转换的操作非常简单。下面，我就一步步带你完成这个操作。

确保你已经选择了想要转换的PDF内容。这可以通过点击“选择区域”按钮来实现，然后点击并拖动鼠标来圈出你需要的部分。

选择好区域后，你会在WPS的界面看到一个“转换”按钮。这个按钮通常位于屏幕的顶部菜单栏中，可能是一个带有箭头指向Excel的图标。

点击“转换”按钮，WPS会开始处理你的PDF文件。这时，你可能会看到一个进度条或者转动的加载图标，告诉你转换正在进行中。

这个过程中，WPS会自动分析PDF文件，识别文本和数据，并将其转换成Excel表格。这个过程对于复杂的PDF文件可能需要一些时间，但WPS会尽量快地完成转换。

转换完成后，你会在WPS中看到一个全新的Excel表格，其中包含了你之前选择的PDF内容。这时候，你可以打开这个表格，开始编辑或整理数据了。

需要注意的是，转换的效果取决于PDF文件的内容和格式。如果PDF文件是扫描的，WPS可能会使用OCR技术来识别文本，但这可能不会像原始文档那样精确。

另外，有些PDF文件可能包含复杂的布局，转换后可能需要一些手动调整。比如，表格中的文字可能会分散在不同的单元格中，或者表格的格式可能与原始PDF有所不同。

如果你对转换效果不满意，可以尝试以下方法：

• 重新选择转换区域，确保只选择需要转换的内容。
• 如果是扫描的PDF文件，尝试使用WPS的OCR功能来提高文本识别的准确性。
• 如果转换后的表格格式需要调整，WPS提供了丰富的格式调整工具，可以帮助你轻松调整。

将PDF转换成Excel在WPS中是非常简单的一步操作。只需要选择好区域，点击转换按钮，WPS就会帮你完成剩下的工作。无论是简单的文本还是复杂的表格，WPS都能轻松应对。现在，你就可以开始你的数据提取之旅了。

调整格式

将WPS PDF转换成Excel之后，你会得到一个结构相似的表格，但有时候格式可能不太对劲。别担心，调整格式就像给表格穿上一件合身的衣服，让它看起来既专业又舒服。下面，我就来教你如何在WPS中调整表格格式。

1. 调整列宽

有时候，转换后的Excel表格中，某些列的宽度可能不够，导致文字显示不全。这时，你可以把鼠标放在列的右侧边缘，当它变成一个双向箭头时，拖动鼠标来调整列宽。如果你想要让整行文字自动换行，可以在“开始”选项卡中的“对齐方式”里找到“自动换行”按钮，勾选它。

2. 调整行高

和调整列宽一样，如果某个单元格中的文字太多，导致内容被截断，你可以通过拖动行号下方的边缘来调整行高。这样，文字就能在单元格中完整显示。

3. 改变字体

转换后的表格可能默认使用了PDF中的字体，但这些字体在Excel中可能无法正确显示。这时，你可以选择合适的字体。在“开始”选项卡中，点击“字体”下拉菜单，选择你喜欢的字体和大小。

WPS官网

4. 调整对齐方式

有时候，表格中的文字对齐方式可能不符合你的需求。你可以在“开始”选项卡中找到“对齐方式”组，这里有左对齐、居中对齐、右对齐等多种选择，还有垂直居中、分散对齐等选项。

5. 添加边框和底纹

为了让表格更加美观，你可以在“开始”选项卡中找到“边框”和“底纹”按钮。通过这些工具，你可以给单元格添加不同样式的边框和底纹。

6. 使用条件格式

如果表格中有需要突出显示的数据，你可以使用条件格式。在“开始”选项卡中，点击“条件格式”，然后选择你想要的格式。比如，你可以设置当某个单元格的值大于某个特定数值时，自动用红色字体显示。

7. 合并单元格

有时候，你需要将多个单元格合并为一个单元格，以便在其中显示合并后的内容。在“开始”选项卡中，点击“合并和居中”按钮，然后选择你想要的合并方式。

8. 使用公式和函数

如果你需要对表格中的数据进行计算，可以使用Excel的公式和函数。在单元格中输入等号“=”，然后选择你需要的公式或函数，接着输入相关的数据。

9. 保存和导出

完成调整后，别忘了保存你的文件。你可以点击“文件”菜单，选择“另存为”，然后选择你想要的文件格式和保存位置。

小贴士

• 自动调整列宽：如果你想让所有列宽一致，可以选中所有列，然后右键点击任意列的右边缘，选择“列宽”，输入一个值，然后点击“确定”。
• 使用样式：WPS提供了多种预定义的样式，你可以直接应用这些样式来快速美化表格。
• 打印预览：在打印表格之前，建议先进行打印预览，确保表格在打印出来时是正确的。

通过以上这些简单的调整，你的表格就会变得更加专业和易读。记住，好的格式能让你的工作更加高效，也让你的成果更具说服力。

保存文件

转换完成后，调整好格式，表格看起来是不是舒服多了？这时候，你肯定不想辛苦工作后的成果白费。所以，接下来就要学会如何保存这个文件，让它安全地留在你的电脑里。

1. 点击“文件”菜单

你需要在WPS的顶部菜单栏找到“文件”这个词。它通常在界面的左上角，很容易找到。

2. 选择“另存为”

“文件”菜单中，你会看到一个下拉列表。滚动或搜索，找到并点击“另存为”。

3. 选择保存位置

“另存为”对话框会弹出来，这时候你需要选择文件要保存的地方。你可以点击左边的文件夹图标，然后找到你想要保存文件的目录。

4. 输入文件名

对话框的中间部分，有一个文本框，让你输入文件的名称。这里，你可以随意命名，但最好用一些有意义的名字，这样以后找起来也方便。

5. 选择文件格式

“保存类型”下拉菜单中，你会看到多种文件格式选项。对于Excel文件，通常选择“Excel工作簿 (.xlsx)”或者“Excel 97-2003工作簿 (.xls)”。

6. 点击“保存”

步，点击“保存”按钮。WPS会开始处理保存操作，这个过程很快，几秒钟就能完成。

小贴士

• 快速保存：如果你经常使用WPS，可以设置快捷键来快速保存文件。
• 加密保存：如果你担心文件安全，可以在“工具”菜单中找到“加密”选项，为文件设置密码。
• 云存储：你也可以选择将文件保存到云存储服务中，如WPS云文档，这样你可以在任何设备上访问和编辑文件。

通过以上步骤，你的WPS PDF转换成的Excel文件就成功保存了。无论是工作还是学习，都能让你轻松地使用这些数据。记住，保存文件是每个办公软件用户的基本技能，熟练掌握它，让你的工作效率大大提升。