WPS PDF压缩功能详解

压缩PDF的用途

• 节省存储空间：减少文件大小，释放本地或云端存储空间。

• 便于分享：减小邮件或即时通讯工具发送负担，提高传输速度。

• 提升浏览体验：大文件压缩后，打开和查看更流畅。

压缩步骤

1. 打开 WPS Office，并进入 PDF工具。

2. 点击 PDF压缩，选择需要压缩的文件。

3. 设置压缩等级：

   • 高压缩：适合文件分享，但可能影响图片清晰度。

   • 适中压缩：保持内容清晰，同时减小文件体积。

   • 低压缩：文件略微压缩，保留原始品质。

4. 点击 开始压缩，等待处理完成后保存即可。

可通过 WPS PDF工具 获取最新官方客户端，支持一键压缩。

 压缩技巧

• 图片密集型文档可选择高压缩，但需注意清晰度。

• 对于扫描版 PDF，使用 OCR识别 后再压缩可减少文件体积。

• 建议保存压缩前的原始文件备份，以免信息丢失。

1. WPS Office官方教程

2. 如何高效压缩PDF文件

WPS PDF合并功能详解

合并PDF的用途

• 集中管理：将多个零散文档整合为一个文件，便于阅读和归档。

• 便于分享：减少文件数量，发送更便捷。

• 提升办公效率：对项目资料、合同或报告进行整合，便于统一管理。

合并步骤

1. 打开 WPS Office，进入 PDF工具。

2. 点击 PDF合并，选择要合并的 PDF 文件。

3. 调整文件顺序，可按时间、页码或自定义排序。

4. 点击 开始合并，保存生成的新 PDF 文件。

合并技巧

• 对于大量 PDF 文件，建议先统一命名，以便排序。

• 支持不同来源文件合并，包括扫描件、下载文档或邮件附件。

• 合并前可删除不必要页面，减小最终文件体积。

1. WPS PDF合并教程

2. 小技巧：快速整合PDF文件

压缩与合并结合使用

在实际办公场景中，常常需要先 压缩再合并 或 合并后压缩，以达到最佳文件管理效果。

• 先压缩再合并：适合文件体积较大的文档，保证合并后整体文件不会过大。

• 先合并再压缩：适合多个小文件合并为一份完整文档，同时统一优化体积。

建议根据文件大小和用途灵活选择顺序，结合 WPS 提供的 批量处理功能，可大幅提升效率。

安全与隐私注意事项

• WPS Office 压缩和合并均在本地完成，保障文档隐私。

• 对于敏感文件，建议开启 文档加密 功能，防止未经授权访问。

• 合并多个来源文件时，注意检查是否包含敏感信息或重复内容。

常见问题与解决方案

提升办公效率的小技巧

1. 批量处理：WPS 支持多文件一次性压缩或合并，节省操作时间。

2. 命名规范：使用统一文件命名规则，便于排序和查找。

3. 备份原文件：压缩和合并前保留原始文件，避免数据丢失。

4. 使用云端同步：配合 WPS 云文档，可随时访问和分享优化后的 PDF 文件。

总结

通过本文介绍的 WPS PDF压缩和合并方法，用户可以高效管理 PDF 文档，减少文件体积、整合多文件、提升办公效率。无论是合同、报告、项目资料还是日常文档，掌握压缩与合并技巧都能显著改善工作体验。

想获取官方客户端及更多 PDF 工具功能，可访问 WPS PDF工具官方页面。